Fare agenda per la settimana e tenere traccia di tutto

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Per fare l’agenda della settimana uso 3 supporti:

  • un settimanale formato A4
  • Trello
  • Google Calendar

E per tenere botta davvero, ho imparato che devo riprenderli e ri-ragionare l’agenda 2 o 3 volte al giorno:

  • alle 7:45 circa
  • sulle 14:00
  • sulle 19:00

L’appuntamento migliore di solito è quello delle 19:00, quando a mente focalizzata sulla famiglia in background una serie di intuizioni trovano il loro posto da sole tra le priorità, le emergenze, le prudenze, gli elementi strategici e via dicendo. Quindi prendo proprio 2 minuti per guardare il settimanale e vedere se tutto quadra.

Quanto agli strumenti:

  • Trello mi fa da magazzino delle attività, ognuna con una scadenza
  • Google Calendar mi visualizza le scadenze di Trello e coi promemoria mi ricorda di appuntamenti, video call e riunioni
  • il settimanale è la sintesi di tutto: è la versione definitiva, riordinata e ufficiale (la carta è sempre autorevole!) del da farsi

E poi c’è il foglio orario: un xls scarno scarno in cui, cliente per cliente e progetto per progetto, traccio quanto tempo dedico ad ogni attività, così da capire se lo sto investendo in maniera efficiente per me ed efficace per le piccole organizzazioni che seguo.

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